Organiser un événement, c’est relever le défi de capter l’attention avant, pendant et après. Le SMS événementiel apparaît alors comme un outil redoutable pour informer en temps réel, rappeler les détails pratiques et garder un lien direct avec les participants. Bénéficiez d’un canal simple à mettre en place qui vous garantit une communication rapide et ciblée avec votre public cible. SMS Envoi vous aide à tirer parti de la puissance du message texte pour optimiser l’impact de vos événements.
Pourquoi utiliser le SMS événementiel ?
Le SMS est incontestablement l’un des canaux les plus efficaces pour communiquer autour d’un événement. Sa force principale ? Il arrive directement sur le téléphone mobile des participants. Le SMS professionnel présente un taux d’ouverture de 98 % qui vous garantit que vos communications atteindront bien leur cible.
Que ce soit pour confirmer une inscription, rappeler une date et un lieu ou annoncer une modification de dernière minute, lancer une campagne SMS est la solution idéale. Elle vous permet de transmettre rapidement vos messages. Avec une plateforme fiable comme SMS Envoi, vous profitez d’un taux de délivrabilité élevé et assurez une communication rapide et efficace avec votre audience.
Le SMS est une solution simple à déployer, même à la dernière minute. Les services de SMS Envoi sont intuitifs et ultra complets. Ils vous donnent donc de nombreuses possibilités pour interagir avec votre cible. Pas besoin d’application spécifique ou de connexion Internet pour le destinataire. En quelques clics, vous pouvez envoyer des SMS événementiels en masse toucher l’ensemble de votre base de données. Résultat : un gain de temps précieux et une meilleure organisation logistique.
Autre avantage, le SMS événementiel stimule l’engagement. Il permet d’instaurer un contact personnalisé avec chaque participant : une invitation nominative, un rappel sur mesure, un remerciement post-événement, une enquête de satisfaction… Les idées ne manquent pas pour enrichir l’expérience utilisateur.
Quels sont les différents types de SMS événementiels ?
Le SMS événementiel est un outil polyvalent qui s’adapte à chaque étape de votre communication, pour rester au plus près de votre audience :
- invitation et confirmation d’inscription ;
- teasing et compte à rebours avant le jour J pour créer de l’attente et maintenir l’engagement ;
- rappel pratique. Précisez la date, l’heure et le lieu quelques jours avant l’événement pour éviter les oublis ;
- informations logistiques. Accès, parking, conditions météo… Envoyez tous les renseignements nécessaires pour faciliter la venue des participants ;
- alertes en temps réel : changement d’horaire, salle modifiée, annulation d’un atelier… Informez immédiatement les individus concernés ;
- messages pendant l’événement pour le rendre plus dynamique (exemples : ” Le networking commence dans 10 min dans la salle X ” ou ” N’oubliez pas de visiter notre stand pour récupérer votre cadeau ! “)
- remerciements et suivi : remerciez les participants après l’événement, proposez une enquête de satisfaction par SMS ou faites-les revivre les temps forts grâce à un lien de redirection vers les photos et vidéos…
Découvrez également comment mettre en place des campagnes SMS e-commerce.
Astuces pour réussir votre campagne SMS événementielle
Pour que votre campagne SMS événementielle soit vraiment efficace, SMS Envoi vous partage quelques précieux conseils.
Intégrer le SMS événementiel à une stratégie multicanale
Nous vous conseillons vivement d’intégrer le SMS événementiel dans une stratégie multicanale afin d’augmenter son impact. En l’associant à des canaux, comme l’e-mail, les réseaux sociaux ou les messages WhatsApp, vous avez davantage de chances de toucher les participants au bon moment et sur le canal qu’ils utilisent le plus.
Le message texte et son format rapide et direct conviennent parfaitement aux rappels de dernière minute ou aux alertes urgentes. L’e-mail, quant à lui, permet de transmettre des informations plus détaillées (programme complet, plan d’accès, présentation des intervenants…). Les réseaux sociaux vous donnent la possibilité de créer du buzz avant et pendant l’événement. Pour répondre aux réponses des participants ou gérer les confirmations de présence, la messagerie WhatsApp peut se montrer particulièrement utile.
Personnaliser les messages
La personnalisation des SMS événementiels fait toute la différence. En vous adressant directement à chaque participant (avec un prénom, des centres d’intérêt, un historique d’interaction), vous captez l’attention et renforcez l’engagement. C’est simple, mais incroyablement efficace pour créer une vraie proximité. Résultat : vos messages sont lus, et l’expérience du participant est valorisée. Avec SMS Envoi, vous construisez une relation plus forte, plus qualitative et durable avec votre audience.
L’utilisation des SMS pour les restaurants offre également de nombreuses options : confirmation de réservation, envoi de promotions ciblées, rappel d’événements spéciaux, etc.
Si vous avez des questions sur les avantages du SMS événementiel ou que vous souhaitez nous faire part de vos besoins, n’hésitez pas à nous contacter.
